医院办公室职责

1. 在院长领导下,按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分体现医院办公室的综合协调职能。

2．督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。

3．负责医院院委会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会以及其他行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求拟定会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

4．负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结，草拟有关文件，拟定大型材料，完成院长交办的其他文字材料的拟定工作。

5．负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并配合医院有关部门做好机要保密工作。

6．负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

7．做好文件打印、对外对内的通信联络等工作。

8．负责安排医院总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班室物品。

9．负责信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实，不积压，不拖延，重大问题及时向领导汇报。

10．负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

11．指导科室拟定年度工作计划、总结，拟定专题性的计划与总结以及其他文字材料。

12．负责医院印鉴的使用与管理，使用印鉴要进行登记，重要事宜需要用印必须有批准人签字后方可用印。

13．负责医院管理干部培训的组织与实施工作。

14．负责医院的宣传策划工作，不断提升医院的品牌形象。

15．与相关部门密切配合，充分利用各种传播媒介做好医疗服务项目的推广与宣传工作。

16．负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。

17．完成院领导临时交办的其他工作。

医院办公电话：0818-8222265